Политика конфиденциальности

1. Политика обработки персональных данных

I. Общие положения
1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данных (далее - Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональных данных, объем и категории обрабатываемых персональных данных и меры их защиты в муниципальном дошкольном образовательном автономном учреждении «Детский сад № 126» (далее - Учреждение)
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональных данных в Учреждении, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Учреждение обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
- персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. Учреждение - оператор персональных данных - обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, а именно распространять персональные данные и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональных данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемые, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональных данных при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иным соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных.
1.6. Учреждение вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством.
1.7. Работники, родители (законные представители) обучающихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Учреждению достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Учреждению.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от Учреждения уточнить персональные данные, блокировать их или уничтожить, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Учреждения в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2. II. Цели сбора персональных данных

II. Цели сбора персональных данных
2.1. Целями сбора персональных данных Учреждения являются:
2.1.1. организация образовательной деятельности по образовательным программам дошкольного образования в соответствии с законодательством и уставом Учреждения.
2.1.2. регулирование трудовых отношений с работниками Учреждения
2.1.3. реализация гражданско-правовых договоров, стороной,
выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональных данных.
2.1.4. обеспечение безопасности.

3. III. Правовые основания обработки персональнях данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Учреждении являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которых и в соответствии с которыми Учреждение осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
- Бюджетный кодекс;
- Налоговый кодекс;
- Гражданский кодекс;
- Семейный кодекс;
- Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в Учреждении, также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) родителей (законных представителей) обучающихся, согласия на обработку персональных данных.

предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. IV. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Учреждение обрабатывает персональные данные:
- работников, в том числе бывших;
- кандидатов на замещение вакантных должностей;
- обучающихся (воспитанников);
- родителей (законных представителей) обучающихся;
- физических лиц по гражданско-правовым договорам;
- физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях родителей (законных представителей) обучающихся);
- физических лиц - посетителей Учреждения.
4.2. Специальные категории персональных данных, Учреждение обрабатывает только на основании и согласно требованиям федеральных законов.
4.3. Биометрические персональные данные Учреждение не обрабатывает.
4.4. Учреждение обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
- для осуществления образовательной деятельности по реализации
образовательных программ дошкольного образования и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья обучающихся, создания благоприятных условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления обучающихся;
- выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
- выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
- исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых Учреждение является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в Учреждении соответствуют заявленным целям обработки.

V. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Учреждение осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.5.2. Получение персональных данных:
5.2.1. Все персональные данные Учреждение получает от субъекта персональных данных, то есть родителей (законных представителей) обучающихся.
5.3. Обработка персональных данных:
5.3.1. Учреждение обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на обработку своих персональных
данных;
- обработка персональных данных необходима для выполнения Учреждением возложенных на него законодательством функций, полномочий и обязанностей;
- персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. Учреждение обрабатывает персональные данные:
- без использования средств автоматизации;
5.3.3. Учреждение обрабатывает персональные данные в сроки:
- необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
- определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных
данных;
- указанные в согласии субъекта персональных данных.
5.4. Хранение персональных данных:
5.4.1 .Учреждение хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а документы, содержащие персональные данные, - в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах и в запираемых помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональных данных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональных данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональных данных в Учреждении, прекращают их обрабатывать в следующих случаях:
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- истек срок действия согласия на обработку персональных данных;
- отозвано согласие на обработку персональных данных;
- обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Учреждение обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
5.6.2. Учреждение передает персональные данные третьим лицам в следующих
случаях:
- субъект персональных данных дал согласие на передачу своих данных;
- передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Учреждение не осуществляет трансграничную передачу персональных
данных.
5.7. Учреждение принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных
данных, в том числе:
- издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку
персональных данных;
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- определяет список лиц, допущенных к обработке персональных данных;
- знакомит работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных.

VI. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов персональных данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональных данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Учреждение актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональных данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом заведующим Учреждением.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажных докумен тов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональных данных или его законного представителя Учреждение сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.
Срок действия данной Политики не ограничен. Настоящая Политика действует до принятия новой.

5. Положение об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц

6. I. Общие положения

1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и
третьих лиц муниципального дошкольного образовательного автономного учреждения «Детский сад № 126» (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об в Российской Федерации»,
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687, иными федеральными и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных, политикой обработки персональных данных в муниципальном дошкольном образовательном автономном учреждении «Детский сад № 126».
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в
муниципальном дошкольном образовательном автономном учреждении «Детский сад № 126» (далее - Учреждение) воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также
гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют Учреждению.
1.3. Целью настоящего Положения является защита персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. II. Перечень обрабатываемых персональных данных

2.1. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) дата и место рождения;
в) адрес местожительства;
г) сведения из документов:
• свидетельства о рождении;
• свидетельства о регистрации;
• документа, подтверждающего родство воспитанника с родителями (законными представителями);
• документа, подтверждающего право на пребывание на территории Российской Федерации;
• заключения и других документов психолого-медико-педагогической комиссии;
• медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
• медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине смерти;
• иных медицинских заключений.
2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий документов.
2.3. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
• паспорта или другого Документа, удостоверяющего личность;
• документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи, документа о признании инвалидом).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) воспитанников содержатся в личных делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. Учреждение обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников:
а) фамилия, имя, отчество (при наличии);
б) адрес местожительства;
в) контактные телефоны;
г) сведения из документов:
• паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили физические лица, заключившие с Учреждением договор, и которые подписали (выдали) родители (законные представители) воспитанников.

8. III. Сбор, обработка и хранение персональных данных

3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников осуществляет ответственное лицо назначенное приказом заведующего во время приема документов для зачисления и во время оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет ответственное лицо назначенное приказом заведующего при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц. указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет
ответственное лицо назначенное приказом заведующего при оформлении или приеме документов.
3.4. Учреждение вправе принять персональные данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников только у родителей (законных представителей) воспитанников лично.
Учреждение вправе принять документы и сведения, которые содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. Учреждение вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ дошкольного образования, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных родителей (законных представителей) воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) воспитанников при реализации прав воспитанников на получение образования в рамках осваиваемых образовательных программ дошкольного образования, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно в целях исполнения договора, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем, по которому является такое физическое лицо, а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) воспитанников при реализации прав воспитанников на получение образования, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете делопроизводителя в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. В личных делах воспитанников хранятся персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей) воспитанников.
3.10. Медицинские справки-допуски после перенесённого заболевания воспитанников хранятся в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от несанкционированного доступа. Ключи от кабинета находятся у заместителя заведующего по АХР.
3.11. Документы, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
делопроизводителя в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете делопроизводителя в бумажном виде в папках в специальном шкафу, который
обеспечивает защиту от несанкционированного доступа.
3.13. Вахтер Учреждения ведет журнал учета посетителей, в котором фиксируются
персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии),
паспортные данные. Лицо, ответственное за ведение журнала, утверждается
приказом заведующего Учреждением. Копирование информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством Российской Федерации.

9. IV. Доступ к персональным данным

4.1. Доступ к персональным данным воспитанника, родителей (законных представителей) воспитанников имеют:
• заведующий - в полном объеме;
• заместитель заведующего по ВО и МР- в полном объеме;
• заместитель заведующего по АХР- в полном объеме;
• делопроизводитель - в полном объеме.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
• заведующий - в полном объеме;
• делопроизводитель - в полном объеме.
4.3. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается приказом заведующего Учреждением.

10. V. Передача персональных данных

5.1. Работники Учреждения, имеющие доступ к персональным данным воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья воспитанников, если получить такое согласие невозможно, для статистических или исследовательских целей (при обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены субъектами персональных данных.

11. VI. Меры обеспечения безопасности персональных данных

6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в Учреждении относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных, обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в Учреждении требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, политикой обработки персональных данных и локальными актами Учреждения по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по вопросам обработки персональных данных на официальном сайте Учреждения.

12. VI. Меры обеспечения безопасности персональных данных

13. VII. Ответственность

VII. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) воспитанников и иных третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, - к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
7.2. Моральный вред, причиненный воспитанникам, их родителям (законным представителям) воспитанников и иным третьим лицам вследствие нарушения их нрав, правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите персональных данных, подлежит возмещению в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.
Срок действия настоящего Положения не ограничен.
Положение действует до принятия нового.

На этой странице